När du gör ett köp för företagets räkning behöver vi ett kvitto som uppfyller vissa grundkrav för att vi ska kunna bokföra kostnaden och betala ut eventuell ersättning. På den här sidan hittar du en enkel checklista som hjälper dig att se om ditt kvitto är giltigt.

  1. Datum
    • Kontrollera att datum för köpet finns med.
  2. Vad som köpts
    • Beskrivningen ska vara tydlig (inte bara “varor” eller “mat”).
  3. Belopp och moms
    • Totalsumma ska stå.
    • Moms ska framgå (momsbelopp eller momssats).
  4. Uppgifter om säljaren
    • Företagsnamn ska finnas.
    • Helst också organisationsnummer eller annat registreringsnummer.
  5. Betalningssätt
    • Gärna markerat hur du betalat (kort, swish, faktura etc.).
  6. Läsbarhet
    • Kvitto ska vara helt och läsbart (inte halvt bortslitet eller suddigt).
  7. Digitalt eller papper
    • Foto/skannat kvitto är okej om det laddas upp i företagets system.
    • Släng inte papperskvittot förrän du vet att det är uppladdat och sparat.
  8. Utlägg som anställd
    • Kvitto ska lämnas in så snart som möjligt efter köpet.
    • Kvitto ska motsvara det belopp du begär ersättning för.
  9. Representation (t.ex. kundlunch)
    • Spara kvittot som vanligt.
    • Skriv på eller vid kvittot: syfte med träffen (t.ex. “kundmöte inför nytt avtal”) och namn/företag på samtliga deltagare.
      Tänk på att bara vissa delar av kostnaden är avdragsgilla enligt Skatteverkets regler för representation.
  10. Större belopp
  • Vid större köp (cirka 4 000 kr inklusive moms och uppåt) behöver vi vanligtvis en fullständig faktura ställd på företaget, inte bara ett kassakvitto, för att momsavdraget ska godkännas.
    Be därför leverantören skriva en faktura med vårt företagsnamn och adress.

Källor och mer läsning